Der Saalekreis, im Zuge der Kreisfusion im Jahr 2007 entstanden, schließt sich wie ein Ring um die kreisfreie Stadt Halle (Saale). In ihm verbinden sich Tradition und Moderne, werden vergangene Zeugen bewahrt und berichten futuristisch anmutende Industriekomplexe vom Ideenreichtum der Menschen. Er ist ein lebens- und vor allem liebenswerter Landkreis, den es zu entdecken gilt. So vielfältig wie unsere Aufgaben sind auch unsere Jobmöglichkeiten.
Im Amt für Brand- und Katastrophenschutz ist am Dienstort Merseburg eine Stelle/ ein Dienstposten als
Koordinator (m/w/d) Feuerwehrtechnische Zentrale
in Vollzeit zu besetzen. Das unbefristete Beschäftigungs-/ Dienstverhältnis beginnt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Organisation von Arbeitsabläufen und Teamleitung der FTZ
- Verantwortung für den reibungslosen Betrieb
- Fachliche und qualitative Ausrichtung des Bereiches
- Eigenständige Überwachung der geplanten Abläufe und operatives Handeln bei auftretenden Problemen
- Einteilung der Mitarbeiter, Erstellung von Bereitschaftsplänen zur Sicherstellung der Einsatzbereitschaft der Feuerwehren im Landkreis Saalekreis
- Anweisung und Unterweisung der Mitarbeiter für das Umsetzen neuer Vorschriften, Erfüllung derer Anforderungen sowie Problemanalysen stellen und Mitarbeiter beraten
- reibungsfreie Arbeitsabläufe schaffen, um volle Funktionalität der FTZ sicherzustellen und diese verantwortungsvoll umsetzen
- Verantwortung für einen angemessenen Kommunikations- und Informationsfluss im Team sowie Vorbereitung und Moderation von Teamsitzungen
- Zuarbeiten zu LOB Gesprächen
- Unterweisung und Kontrolle des Arbeitsschutzes, Gefährdungsbeurteilungen/ Betriebsanweisungen
- Sicherstellung der Einsatzbereitschaft der FTZ und Organisation zur Unterstützung bei Großschadensereignissen im Landkreis (Brand, Hochwasser, Pandemie...)
- Sicherstellen von Feuerwehrtechnik zu Ausbildungszwecken
- Erstellung eines Leistungskatalogs für feuerwehrtechnische Beladungsprüfung der FF des Landkreises nach gesetzlichen Vorgaben im Ermessensspielraum und Veröffentlichung
- selbstständige Recherche neuer Vorschriften und Prüfanforderungen, um fachgemäße Prüfvoraussetzungen zu schaffen
- Organisation von regelmäßigen Speziallehrgängen für Mitarbeiter
- Sicherstellung und Beauftragung von Wartungen für Prüfgeräte und Arbeitsmittel sowie Kalkulation der Kosten
- Erstellung von Prüfterminen für die Feuerwehrfahrzeuge im Landkreis und Veröffentlichung dieser
- Regelmäßige Anpassung der Arbeitsabläufe an neue Gesetzesänderungen und politische Vorgaben
- Fachliche Zuarbeiten an die Leitung der Organisationseinheit
Aufstellung und Ausführung des Haushaltsplanes
- Vorbereitung und Erarbeitung der Haushaltsplanung und Haushaltsbewirtschaftung sowie Erarbeitung von Nachtragshaushaltender entsprechenden Produkte
- Erledigung der laufenden Haushaltsbewegung in Übereinstimmung mit dem Haushaltsplan und der Haushaltssatzung
- Haushaltssachbearbeitung, Budgetverantwortung
- Beschaffung von Verbrauchs- und Vermögensgegenständen für die FTZ
- Beratung der Gemeinden bei derer Beschaffung von Feuerwehrtechnik
- Erarbeitung von Unterlagen zum Thema Haushalt bei internen und externen Anfragen (bspw. Kreistag)
Organisation, Sicherstellung und Planung der Instandsetzung, Bestandslogistik, Gerätetausch und Umgang mit Feuerwehrtechnik
- Durchführung von Inventuren und Erstellen von Prüfprotokollen
- Erstellung von Statistiken
- Bearbeitung von Rechnungen
- Überprüfung feuerwehrtechnischer Beladung
- Gerätetausch und Organisation im Bereich Atemschutz, Schlauchwäsche und Fahrzeugüberprüfung
- Transport- und Lagertätigkeiten
Ihr Profil
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit:
- mit abgeschlossener Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder
- einem abgeschlossenen BI-Lehrgang oder
- einer abgeschlossenen 3-jährigen Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich und der Bereitschaft geeignete Verwaltungsgrundlehrgänge zu absolvieren,
- alternativ verfügen Sie über die Laufbahnbefähigung des mittleren feuerwehrtechnischen Dienstes.
Weiterhin verfügen Sie über eine Ausbildung zum Gruppenführer (m/w/d) Freiwillige Feuerwehr bzw. erklären Ihre Bereitschaft diese Ausbildung innerhalb von zwei Jahren zu absolvieren (mindestens vorzuweisen ist die abgeschlossene Ausbildung Truppführer Freiwillige Feuerwehr), eine Ausbildung zum Maschinist für Löschfahrzeuge sowie eine Ausbildung zum Gerätewart bzw. erklären Ihre Bereitschaft diese Ausbildung zukünftig zu absolvieren.
Kenntnisse über die Strukturen der Feuerwehren im Landkreis sind vorhanden.
Sie besitzen einen Führerschein mit der Fahrerlaubnisklasse B und C.
Vorteilhaft ist der Besitz eines Flurfördermittelscheins bzw. besitzen Sie die Bereitschaft diesen zu absolvieren. Organisations-, Kommunikationsfähigkeit sowie eine sorgfältige und gründliche Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Vorausgesetzt werden mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens auf Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens.
Das können wir Ihnen als moderner, öffentlicher Arbeitgeber bieten
Arbeitszeit und Eingruppierung/Besoldung
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt:
- Tarifangestellte 39 Wochenstunden
- Beamte 40 Wochenstunden
Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA.
Die Besoldung erfolgt in der Besoldungsgruppe A 9mD LBesG LSA
Sind Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig und wechseln zu uns, bieten wir Abordnungen zur Erprobung an. Diese Möglichkeit besteht bei Tarifbeschäftigten und Beamten in Abstimmung mit der abgebenden Behörde.
Die Anerkennung von Berufserfahrungen für die Stufenzuordnungen erfolgen im Rahmen der Möglichkeiten des TVöD-VKA bzw. der beamtenrechtlichen Vorschriften.
Bewerbung und Kontakt
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung (www.saalekreis.de) bis zum 13.06.2025. Nähere Auskünfte zum Anforderungs- und Aufgabenprofil erteilt Ihnen Ihr zukünftiger Vorgesetzter Herr Markus Mennicke unter der Telefonnummer 03461 40-1240.
Für Verfahrensfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Herr Florian Flaig unter der Telefonnummer 03461 40-2135 gern zur Verfügung. Der Landkreis Saalekreis fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung angemessen berücksichtigt.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Onlineportal. Für eine erfolgreiche Bewerbung können nur abgeschlossene Bewerbungsvorgänge mit vollständig hochgeladenen Unterlagen akzeptiert werden. Reise-/Bewerbungskosten und andere Aufwendungen werden nicht erstattet.
i.A. Nancy Schönfelder
Amtsleiterin Personalamt
