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Das Jugendamt des Landkreises Saalekreis steht allen Kindern, Jugendlichen, jungen Erwachsenen und deren Familien mit Wohnsitz im Landkreis als persönlicher Ansprechpartner in ihren individuellen Lebenssituationen zur Verfügung. Neben der Wahrnehmung des Wächteramtes bei Gefährdung des Kindeswohls verstehen wir uns, mit den verschiedenen Sachgebieten und Teams in unserem Haus, in erster Linie als Dienstleister. Dies tun wir, indem wir Beratungen für vielfältige Themen anbieten, unterschiedliche Unterstützungsangebote vorhalten und Jugendhilfe bedarfsorientiert gestalten.

Das Sachgebiet Jugendförderung besteht aus den Teams Prävention und Wirtschaftliche Jugendhilfe. Es verantwortet damit zum einen die wirtschaftliche Absicherung aller Hilfen zur Erziehung und angrenzender Leistungen der Jugendhilfe und gestaltet zum anderen aktiv umfassende Präventionsarbeit u. a. in der offenen Kinder- und Jugendarbeit im Landkreis Saalekreis. Weiterhin sind dort die Sachbearbeitenden Vereinbarungen für den Bereich der Hilfen zur Erziehung angebunden.

Um die genannten Teams und Mitarbeitenden sowie die Sachgebietsleitung des Sachgebietes Jugendförderung im Jugendamt zu unterstützen, ist am Dienstort Merseburg eine Stelle als

Mitarbeiter (m/w/d) Geschäftsstelle Jugendförderung

in Vollzeit zu besetzen. Das unbefristete Arbeitsverhältnis beginnt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte in unserem Team

  • Bearbeitung (analoger wie elektronischer) Posteingänge und Postausgänge
  • Führen des Rechnungseingangsbuches
  • Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Mailkoordination
  • Bearbeitung und Aufbereitung der Gerichtspost
  • Ausfertigung von Dokumenten für die Führungskräfte und Sachbearbeitenden
  • Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Terminorganisation
  • Fristenüberwachung
  • Protokollführung
  • Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Jugendhilfeausschusses und der Unterausschüsse
  • Unterstützung im Veranstaltungsmanagement
  • Digitalisierung und Ablage von Dokumenten, Datenpflege
  • Versand von Unterlagen an Dritte und Nachhaltung des Rücklaufs 
  • Anlage von Stammdaten im Fachprogramm

Ihr Profil

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Berufsausbildung als

  • Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
  • Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder
  • Notarfachangestellter (m/w/d) oder
  • Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d)

Alternativ verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung bzw. im Bereich der Jugendhilfe. Alternativ haben Sie einen BI-Lehrgang abgeschlossen.

Sie verfügen über eine umsichtige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise und sind empathisch sowie kommunikationsfähig. Des Weiteren zeichnen Sie sich durch ein großes Organisationsgeschick aus, sind technisch aufgeschlossen und sicher in der Anwendung der MS Office Programme (Word, Excel, Powerpoint usw.).

Vorausgesetzt werden mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens auf Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens.

Wir bieten Ihnen unter anderem:

  • ein familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld mit allen Vorzügen des Öffentlichen Dienstes,
  • eine Betriebsrente (ZVK Sachsen-Anhalt),
  • flexibles Arbeiten in Form von unterschiedlichsten Teilzeitmodellen sowie Telearbeit,
  • einen starken internen Arbeitsmarkt, der es Ihnen ermöglicht sich weiterzuentwickeln, ohne den Arbeitgeber zu wechseln,
  • ein umfangreiches Fortbildungsprogramm,
  • eine Vielzahl von gesundheitsförderlichen Maßnahmen (z.B. eine Betriebssportgruppe Volleyball, eine bewegte Pause,…) sowie Präventionsaktionen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements,
  • einmal pro Jahr ein ganztägiger Teamtag.

    • Vergütung/Eingruppierung

    Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA.

    Sind Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig und wechseln zu uns, bieten wir Abordnungen zur Erprobung an. Diese Möglichkeit besteht bei Tarifbeschäftigten und Beamten in Abstimmung mit der abgebenden Behörde.

    Arbeitszeit

    Tarifbeschäftigte 39 Wochenstunden

    Bewerbung

    Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung (www.saalekreis.de) bis zum 22.11.2024. Nähere Auskünfte zum Anforderungs- und Aufgabenprofil erteilt Ihnen Ihre zukünftige Vorgesetzte Frau Antje Springer unter der Telefonnummer 03461 40-1500 sowie Frau Konstanze Hofmann unter der Telefonnummer 03 461 40-1550.

    Für Verfahrensfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Herr Florian Flaig unter der Telefonnummer 03461 40-2135 gern zur Verfügung. Der Landkreis Saalekreis fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung angemessen berücksichtigt.

    Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Onlineportal. Für eine erfolgreiche Bewerbung können nur abgeschlossene Bewerbungsvorgänge mit vollständig hochgeladenen Unterlagen akzeptiert werden. Reise-/Bewerbungskosten und andere Aufwendungen werden nicht erstattet.

    i.A. Nancy Schönfelder
    Amtsleiterin Personalamt

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    Datenschutzhinweise

    Für das Onlinebewerbungsverfahren nutzen wir das Recruiting-Management-System der Firma onlyfy.